BEST MINDS BOARD

best-minds-board:具体使用/配置流程(以及能否实现邮箱自动整理)

2026-01-20 · 个人(Mac) · Outlook + QQ · Digest · Board

把“调研/流程/每日 digest”变成可检索、可部署的个人操作台。

结论:best-minds-board 本身是展示层,但可以承接邮箱抓取脚本产出的 daily digest,从而实现 Outlook+QQ 的‘半自动整理’。

工作流 自动化 Outlook QQ Mail Vercel AI

要点

  • best-minds-board 是一个固定目录的 HTML 看板:按 topic / 分类 / 标签 / 项目 自动聚合,并可一键部署到 Vercel。
  • 不直接登录/读取你的邮箱;要实现你最初的“Outlook + QQ 自动整理”,需要一个抓取脚本(Outlook:Graph;QQ:IMAP)把 daily digest 写进看板。
  • 最稳的落地路径:先只读摘要(不移动不删除)→ 验证 7 天 → 再开启“归档/移动”的写权限。

配置

ROOT(固定输出目录)

默认:docs/best-minds-board/(跨项目统一归档可设置环境变量)

export BEST_MINDS_BOARD_ROOT="/Users/zon/Desktop/MINE/docs/best-minds-board"

分类 & 标签

配置文件:docs/best-minds-board/board.config.json(categories / tagAliases / deploy 策略)

每个报告旁边放同名 meta:report-*.html.meta.json,至少包含 categorytags

最小必备命令(本地)
  1. 重建看板索引:node ~/.codex/skills/best-minds-board/scripts/rebuild-board.mjs
  2. 本地打开:docs/best-minds-board/index.html

流程(从 0 到可上线)

写入报告(固定结构)

  1. 选择 topic:docs/best-minds-board/topics/<topic>/(建议英文 slug,例如 email-inbox-ai)。
  2. 写报告:report-YYYYMMDD-HHMMSS.html
  3. 写 meta:同名 .meta.json(含 category/tags)
  4. 运行 rebuild:自动刷新首页、topic、tags、projects 视图。

一键上线(Vercel)

  1. 确认 CLI:vercel --version
  2. 如需登录:vercel login
  3. 发布:node ~/.codex/skills/best-minds-board/scripts/publish-board.mjs

发布后会写入稳定链接到 docs/best-minds-board/DEPLOYED_URL.txt

能否实现“自动整理 Outlook + QQ”?(怎么接)
  1. 抓取层:Outlook 用 Microsoft Graph(OAuth Delegated);QQ 用 IMAP(授权码)。
  2. 提炼层:先只拉邮件头/元数据 → 线程聚合 → 输出 “摘要/意图/下一步/建议标签”。
  3. 执行层(可选):验证准确后再启用移动/归档(Outlook:Mail.ReadWrite;QQ:IMAP move)。
  4. 展示层:把每天的 digest 生成 HTML,写到 docs/best-minds-board/topics/email-inbox-ai/,看板自动聚合。

图解(从邮箱到看板)

Merlin Mann

paraphrase:Inbox Zero 是注意力管理;先分流与批处理,再谈速度。

Vittorio Bertocci

paraphrase:OAuth 要最小权限、可撤销;个人工具优先 Delegated + Device Code。

Guillermo Rauch

paraphrase:把“发布”做成一条命令,才能形成持续迭代的节奏。

方案对比

方案 适用场景 收益 代价 关键风险 第一步
A 你先把方法论与流程沉淀下来 立即可用:看板管理研究、规则、提示词、SOP 不自动读邮箱 只做“记录”,没有“执行层” 新增 1 份 report + meta,然后 rebuild-board
B 你要实现 Outlook + QQ 自动整理 每日自动产出 digest/待办/草稿,形成可视化操作台 配置 OAuth/IMAP、维护脚本与 token 写权限误操作 / 模型处理正文的隐私 先只读:拉最近 7 天邮件头 → 生成 1 页 digest

下一步(一个动作)

请你选定 digest 格式(我就能把脚本接入看板):

  1. 三桶:行动 / 等待 / 参考
  2. Top 10:按重要度排序(含“下一步 + 截止时间 + 需要谁”)
  3. 线程聚合:按会话线程汇总(适合反复往返的邮件)

你回复一个选项(或混合),我就按它生成“本地只读脚本 → 输出 HTML → 写入 best-minds-board topic”。

来源

把“邮件洪水”变成“每天只看一页 digest”。
— One small system